Datenschutzrichtlinie
Data Controller
Controller in terms of the GDPR and other data protection laws applicable in the member states of the European Union and other regulations with data protection character (Schengen Data Protection Act, SDSG) are:
docdok.health AG
Florastrasse 44
4057 Basel
Schweiz
Email: help@docdok.health
Data Protection Officer: Nils Möllers, Keyed GmbH
Privacy Policy
We welcome you on our web pages and appreciate your interest. The protection of your personal data is very important to us. Therefore, we conduct our activities in accordance with applicable personal data protection and data security legislation. Therefore, we act in accordance with the laws concerning personal data and data security. We would like to inform you below which data of your visit is used for which purpose. Should there be any further questions concerning the handling of your personal data, you are welcome to contact our data protection officer:
Nils Möllers, Keyed GmbH, info@keyed.de, https://www.keyed.de/
1. What is personal data?
The concept of personal data is defined in the Bundesdatenschutzgesetz, DSG and in the GDPR. Accordingly, these are individual details about personal or material circumstances of a specific or identifiable natural person. This includes, for example, your civil name, your address, your telephone number or your date of birth.
2. Scope of anonymous data collection and data processing
Unless otherwise stated in the following sections, no personal data is collected, processed or used when using our websites. However, we find out through the use of analysis and tracking tools certain technical information based on the data transmitted by your browser (for example, browser type/version, operating system used, our visited websites including length of stay, previously visited website). We only evaluate this information for statistical purposes.
3. Legal basis for the processing of personal data
Insofar as we obtain the consent of the data subject for processing of personal data, Art. 6 para. 1 lit. a) EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis for the processing of personal data.
In the processing of personal data necessary for the performance of a contract to which the data subject is a part of, art. 6 para. 1 lit. b) GDPR serves as the legal basis. This also applies to processing operations required to carry out precontractual actions.
Insofar as processing of personal data is required to fulfill a legal obligation that is subject to our company, art. 6 para. 1 lit. c) GDPR serves as the legal basis.
In the event that vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, art. 6 para. 1 lit. d) GDPR serves as the legal basis.
If processing is necessary to safeguard the legitimate interests of our company or a third party, and if the interests, fundamental rights and fundamental freedoms of the person concerned do not outweigh the former interest, art. 6 para. 1 lit. f) GDPR serves as the legal basis for processing.
4. Use of cookies
The websites of docdok.health use cookies. Cookies are data stored by the Internet browser on the user's computer system. The cookies can be transmitted to a page when they are accessed and thus allow an assignment of the user. Cookies help to simplify the use of websites for users. For these purposes, our legitimate interest is in the processing of personal data pursuant to art. 6 para. 1 lit. f) GDPR. In addition, we use cookies on our website that allow an analysis of users' browsing behavior.
(1) Frequency of page views
(2) Use of Website Features
It is always possible to turn off the setting of cookies by changing the option in the Internet browser. The Cookies set can be deleted. It should be noted that disabling cookies may not fully exploit all features of our website. The data of the users collected in this way are pseudonymized by technical precautions. Therefore, an assignment of the data to the calling user is no longer possible. The data will not be stored together with other personal data of the users.
When accessing our website, users are informed by an information banner about the use of cookies for analysis purposes and referred to this privacy policy. In this context, there is also an indication of how the storage of cookies in the browser settings can be prevented.
The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is article 6 (1) lit. f) GDPR. The legal basis for the processing of personal data using cookies for analysis purposes is provided after the user has consented to this art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.
5. Creation of log files
Each time the website is accessed, docdok.health records data and information through an automated system. These are stored in the log files of the server. The data is also stored in the log files of our system. A storage of this data together with other personal data of the user does not take place.
The following data can be collected here:
(1) Information about the browser type and version used
(2) The operating system of the user
(3) Date and time of access
(4) Websites from which the system of the user reaches our website (referrer)
(5) Web pages accessed by the user's system through our website
6. Ways to contact
On the websites of docdok.health there is a contact form that can be used for electronic contact. Alternatively, contact via the provided e-mail address is possible. If the data subject contacts the controller through one of these channels, the personal data transmitted by the data subject will be automatically stored. The storage serves solely for purposes of processing or contacting the person concerned. A transfer of data to third parties does not take place. Legal basis for the processing of the data is in the presence of the consent of the user art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.
The legal basis for the processing of the data transmitted in the course of sending an e-mail is article 6 (1) lit. f) GDPR. If the e-mail contact aims to conclude a contract, then additional legal basis for the processing is art. 6 para. 1 lit. b) GDPR.
The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose of its collection. For the personal data from the input mask of the contact form and those sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is ended when it can be inferred from the circumstances that the relevant facts have been finally clarified.
7. Routine deletion and blocking of personal data
The controller will only process and store personal data of the data subject for as long as necessary to achieve the purpose of the storage. In addition, such storage may take place if provided for by the European or national legislator in EU regulations, laws or other regulations to which the person responsible for processing is subject. Our purpose are:
To provide a great experience for your visitors and customers.
To identify your registered members (users who registered to your site).
To monitor and analyze the performance, operation and effectiveness of the platform.
To ensure our platform is secure and safe to use.
As soon as the storage purpose is removed or a storage period prescribed by the aforementioned regulations expires, the personal data is routinely blocked or deleted.
8. Rights of the data subject
If your personal data has been processed, you are affected in the sense of the GDPR and you have the following rights to the responsible person:
8.1 Right of access
You may ask the person in charge to confirm if personal data concerning you is processed by us.
If such processing is available, you can request information from the person responsible about the following information:
a. the purposes for which the personal data are processed;
b. the categories of personal data that are processed;
c. the recipients or the categories of recipients to whom the personal data relating to you have been disclosed or are still being disclosed;
d. the planned duration of the storage of your personal data or criteria for determining the duration of storage if specific information is not available;
e. the existence of a right to rectification or deletion of personal data concerning you, a right to restriction of processing by the controller or a right to object to such processing;
f. the existence of a right of appeal to a supervisory authority;
g. all available information about the source of the data if the personal data are not collected from the data subject;
h. the existence of automated decision-making including profiling under article 22 (1) and (4) GDPR and - at least in these cases - meaningful information about the logic involved and the scope and intended impact of such processing on the data subject.
You have the right to request information about whether the personal data relating to you is transferred to a third country or to an international organization. In this connection, you can request the appropriate guarantees in accordance with art. 46 GDPR in connection with the transmission of information.
8.2 Right of rectification
You have a right to rectification and/or completion to the controller, if the processed personal data concerning you is incorrect or incomplete. The responsible person must make the correction without delay.
8.3 Right of restriction of processing
You may request the restriction of the processing of your personal data under the following conditions:
a. if you contest the accuracy of your personal information for a period of time that enables the controller to verify the accuracy of your personal information;
b. the processing is unlawful and you refuse to delete the personal data and instead request the restriction of the use of the personal data;
c. the controller no longer requires personal data for the purposes of processing, but you need them to assert, exercise or defend legal claims, or
d. if you objected to the processing pursuant to art. 21 (1) GDPR and have not yet determined whether the legitimate reasons of the person responsible outweighed your reasons.
If the processing of personal data concerning you has been restricted, this data – except for your storage – may only be used with your consent or for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims or protecting the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the Union or a member State.
If the limitation of the processing under the conditions mentioned above are restricted, you will be informed by the person in charge before the restriction is lifted.
12.4 Right of cancellation
12.4.1 You may require the controller to delete your personal information without delay, and the controller shall promptly delete that information if any of the following is true:
a. Your personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed.
b. You revoke your consent to the processing pursuant to art. 6 para. 1 lit. a or Art. 9 para. 2 lit. a GDPR and there is no other legal basis for processing.
c. Pursuant to art. 21 para. 1 GDPR you give objection to the processing and there are no prior justifiable reasons for the processing, or pursuant to art. 21 (2) GDPR you give objection to the processing.
d. Your personal data has been processed unlawfully.
e. The deletion of personal data concerning you is required to fulfill a legal obligation under Union law or the law of the member States to which the controller is subject.
f. The personal data concerning you was collected in relation to information society services offered pursuant to art. 8 para. 1 GDPR.
12.4.2 If the person in charge has made the personal data concerning you public and pursuant to article 17 (1) of the GDPR is required to delete it, is taking due account of the technology available and the costs of implementation, including appropriate technical measures, to inform data controllers who process the personal data that you have requested the deletion of any links to such personal data or copies or replications of such personal data.
12.4.3 The right to deletion does not exist if the processing is necessary
a. to exercise the right to freedom of expression and information;
b. to fulfill a legal obligation required by the law of the Union or of the member States to which the controller is subject, or to perform a task of public interest or in the exercise of official authority conferred on the controller;
c. for reasons of public interest in the field of public health pursuant to art. 9 (2) lit. h and i and art. 9 (3) GDPR;
d. for archival purposes of public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to article 89 (1) of the GDPR, in so far as the law referred to in paragraph 1 is likely to render impossible or seriously affect the achievement of the objectives of that processing, or
e. to assert, exercise or defend legal claims.
8.5 Right of information
If you have the right of rectification, erasure or restriction of processing to the controller, he/she is obliged to notify all recipients to whom your personal data has been disclosed of this correction or deletion of the data or restriction of processing, unless: this proves to be impossible or involves a disproportionate effort. You have a right to the person responsible to be informed about these recipients.
8.6 Right of Data Portability
You have the right to receive the personal information that you provide to the controller in a structured, common and machine-readable format. You also have the right to transfer this data to another person without hindrance by the person responsible for providing the personal data, provided that
a. the processing on a consent acc. art. 6 para. 1 lit. a GDPR or art. 9 para. 2 lit. a GDPR or on a contract acc. art. 6 para. 1 lit. b GDPR is based and
b. the processing is done by automated means.
In exercising this right, you also have the right to obtain the personal data concerning you directly from one person responsible to another person responsible, as far as technically feasible. Freedoms and rights of other persons may not be affected.
The right to data portability does not apply to the processing of personal data necessary for the performance of a task in the public interest or in the exercise of official authority delegated to the controller.
8.7 Right to object
You have the right at any time, for reasons that arise from your particular situation, to object against the processing of your personal data, which pursuant to art. 6 para. 1 lit. e or f GDPR takes place; this also applies to profiling based on these provisions.
The controller will no longer process the personal data concerning you unless he can demonstrate compelling legitimate reasons for processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing is intended to assert, exercise or defend legal claims.
If the personal data relating to you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for the purpose of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct advertising.
If you object to processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for these purposes.
Regardless of directive 2002/58/EC, you have the option, in the context of the use of information society services, of exercising your right to object through automated procedures that use technical specifications.
8.8 Right to revoke the data protection consent declaration
You have the right to revoke your data protection consent declaration at any time. The revocation of consent does not affect the legality of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.
8.9 Automated decision on a case-by-case basis, including profiling
You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which has a legal effect on you or, in a similar manner, significantly affects it. This does not apply if the decision
a. is required for the conclusion or performance of a contract between you and the controller,
b. is permissible on the basis of Union or member State legislation to which the controller is subject, and that legislation contains appropriate measures to safeguard your rights and freedoms and your legitimate interests, or
c. with your express consent.
However, these decisions must not be based on special categories of personal data pursuant to art. 9 (1) GDPR, unless art. 9 (2) lit. a or g and reasonable procedures have been taken to protect the rights and freedoms and your legitimate interests.
Regarding the cases mentioned in a. and c., the person responsible shall take reasonable steps to safeguard the rights and freedoms and your legitimate interests, including at least the right to obtain the intervention of a person by the controller, to express his or her own position and to contest the decision.
8.10 Right to complain to a supervisory authority
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the member State of its place of residence, employment or the place of the alleged infringement, if you believe that the processing of your personal data violates against GDPR.
The supervisory authority to which the complaint has been submitted shall inform the complainant of the status and results of the complaint, including the possibility of a judicial remedy under article 78 of the GDPR.
9. Google Fonts
Description and purpose
This site uses so-called Google fonts, which are distributed by Google LLC (Google), for the uniform display of fonts. When you call up a page, your browser loads the required web fonts in your browser cache to display texts and fonts correctly. For this purpose, the browser you use must connect to the servers of Google LLC (Google). This enables Google LLC (Google) to know that our website has been accessed via your IP address. The use of Google Fonts is in the interest of a uniform and attractive presentation of our online offers.
Legal Basis
The legal basis is Art.6 para. 1 lit. f) GDPR.
Receiver
The data is usually transferred to a Google server in the USA and stored there.
Transfer to third Countries
The IP address is transmitted to the already mentioned provider and stored.
Duration
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary for the purpose for which they were collected. In addition, the data will be deleted if you revoke your consent or request the deletion of your personal data.
Possibility of appeal
You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. You can also prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) to Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser add-on. Opt-out cookies prevent the future collection of your data when visiting this website. To prevent Universal Analytics from collecting data across multiple devices, you must opt-out on all systems in use.
Contractual or legal obligation
There is no contractual or legal obligation to provide the data.
Further data protection information via link
https://policies.google.com/?hl=de&gl=del
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
10. Integration of other services and content of third parties
It may happen that content from third parties, such as videos from YouTube, maps from Google Maps, RSS feeds or graphics from other websites are included in this online offer. This always presupposes that the providers of this content (hereinafter referred to as "third party provider") perceive the IP address of the users. Because without the IP address, they could not send the content to the browser of the respective user. The IP address is therefore required for the presentation of this content. We endeavor to use only content whose respective providers use the IP address solely for the delivery of the content. However, we do not have any influence on this if the third parties provide the IP address e.g. to save for statistical purposes. As far as we know, we will inform users about it.
10.1 Twitter
Description and purpose
docdok.health uses the technical platform and services of Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. for the short message service offered here. Responsible for the data processing of persons living outside the United States is Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Ireland. Please note that you use the Twitter short message service offered here and its functions at your own responsibility. This applies in particular to the use of the interactive functions (e.g. share, rate).
docdok.health has no influence on the type and scope of the data processed by Twitter, the way in which this data is processed and used, or the transfer of this data to third parties. It also has no effective means of control in this respect.
By using Twitter, your personal data will be collected, transferred, stored, disclosed and used by Twitter Inc. and in the process transferred, stored and used in the United States, Ireland and any other country where Twitter Inc. does business, regardless of your residence.
Legal Basis
The legal basis is Art.6 para. 1 lit. f) GDPR.
Receiver
The data is usually transferred to a Twitter server in the USA and stored there.
Transfer to third Countries
The IP address is transmitted to the already mentioned provider and stored.
Duration
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary for the purpose for which they were collected. In addition, the data will be deleted if you revoke your consent or request the deletion of your personal data.
Further data protection information via link
Information about which data is processed by Twitter and for which purposes it is used can be found in the Twitter privacy policy: https://twitter.com/de/privacy
Twitter Inc. is committed to the principles of the EU-US Privacy Shield. You can find more information on this at: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active
11. Duration of storage of personal data
Personal data is stored for the duration of the respective legal retention period. After expiry of the deadline, the data will be routinely deleted, unless there is a need for a contract or fulfillment of the contract.
12. Applications (Training & Vacancies)
By submitting their application to us, applicants consent to the processing of their data for the purposes of the application procedure in accordance with the type and scope set out in this Privacy Policy.
If special categories of personal data within the meaning of Art. 9 Para. 1 GDPR are voluntarily provided within the framework of the application procedure, they will also be processed in accordance with Art. 9 Para. 2 lit. b) GDPR (e.g. health data, such as severely disabled status or ethnic origin). Insofar as special categories of personal data within the meaning of Art. 9 para. 1 GDPR are requested from applicants as part of the application procedure, their processing will also be carried out in accordance with Art. 9 para. 2 lit. a) GDPR (e.g. health data if they are required for the exercise of a profession).
If provided, applicants can submit their applications via an online form on our website. The data will be transmitted to us encrypted according to the state of the art.
Applicants can also send us their applications by e-mail. Please note, however, that e-mails are generally not sent in encrypted form and the applicants themselves must ensure that they are encrypted. We therefore cannot assume any responsibility for the transmission path of the application between the sender and the reception on our server and therefore recommend using an online form or postal dispatch. Instead of applying using the online form and e-mail, applicants still have the option of sending their application by post.
In the event of a successful application, the data provided by the applicants can be further processed by us for the purposes of the employment relationship. Otherwise, if the application for a job offer is not successful, the applicant's data will be deleted. Applicant data will also be deleted if an application is withdrawn, which applicants are entitled to do at any time.
Subject to justified revocation by the applicants, the data will be deleted after a period of six months so that we can answer any follow-up questions regarding the application and meet our obligations to provide evidence under the Equal Treatment Act. Invoices for any reimbursement of travel expenses will be archived in accordance with the provisions of tax law.
13. Safety
We have taken extensive technical and operational safeguards to protect your data from accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons. Our security procedures are regularly reviewed and adapted to technological progress. In addition, privacy is granted on an ongoing basis through constant auditing and optimization of the privacy organization.
docdok.health reserves all rights to make changes and updates to this Privacy Policy. This Privacy Policy was created by Keyed GmbH – www.keyed.de.
Datenschutzrichtlinie
Datenverantwortlicher
Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze sowie anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften (Schengener Datenschutzgesetz, SDSG) sind:
dodoc.health AG
Florastrasse 44
4057 Basel
Schweiz
E-Mail: help@docdok.health
Datenschutzbeauftragter: Nils Möllers, Keyed GmbH
Datenschutzrichtlinie
Wir begrüßen Sie auf unseren Webseiten und freuen uns über Ihr Interesse. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher richten wir uns bei all unseren Aktivitäten nach den geltenden Datenschutzbestimmungen. Wir handeln im Einklang mit den Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche Daten Ihres Besuchs zu welchem Zweck verwendet werden. Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Nils Möllers, Keyed GmbH, info@keyed.de , https:// www.keyed.de /
1. Was sind personenbezogene Daten?
Der Begriff der personenbezogenen Daten ist im Bundesdatenschutzgesetz (DSG) und in der DSGVO definiert. Demnach handelt es sich um einzelne Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu gehören beispielsweise Ihr bürgerlicher Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.
2. Umfang der anonymen Datenerhebung und Datenverarbeitung
Sofern in den folgenden Abschnitten nicht anders angegeben, werden bei der Nutzung unserer Websites keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt. Wir ermitteln jedoch mithilfe von Analyse- und Tracking-Tools bestimmte technische Informationen auf Grundlage der von Ihrem Browser übermittelten Daten (z. B. Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, besuchte Websites einschließlich Verweildauer, zuvor besuchte Website). Diese Informationen werten wir ausschließlich zu statistischen Zwecken aus.
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir die Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Falls lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
4. Verwendung von Cookies
Die Websites von docdok.health verwenden Cookies. Cookies sind Daten, die vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies können beim Aufruf einer Seite an diese übermittelt werden und ermöglichen so die Zuordnung des Nutzers. Cookies tragen dazu bei, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck liegt in Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Darüber hinaus verwenden wir auf unserer Website Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
(1) Häufigkeit der Seitenaufrufe
(2) Nutzung von Website-Funktionen
Sie können das Setzen von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers deaktivieren. Bereits gesetzte Cookies lassen sich löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollständig nutzbar macht. Die so erhobenen Nutzerdaten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zum jeweiligen Nutzer ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzer zusammengeführt.
Beim Besuch unserer Website werden Nutzer durch ein Informationsbanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. In diesem Zusammenhang wird auch darauf hingewiesen, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen verhindert werden kann.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies zu Analysezwecken ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern der Nutzer hierzu seine Einwilligung erteilt hat.
5. Erstellung von Protokolldateien
Bei jedem Zugriff auf die Website docdok.health werden Daten und Informationen automatisiert erfasst und in den Server-Logdateien gespeichert. Zusätzlich werden die Daten in den Logdateien unseres Systems abgelegt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Folgende Daten können hier erfasst werden:
(1) Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Browserversion
(2) Das Betriebssystem des Benutzers
(3) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(4) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)
(5) Webseiten, auf die das System des Nutzers über unsere Website zugreift
6. Kontaktmöglichkeiten
Auf den Webseiten von docdok.health steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Alternativ ist die Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Wenn die betroffene Person den Verantwortlichen über einen dieser Kanäle kontaktiert, werden die von ihr übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich der Bearbeitung der Anfrage oder der Kontaktaufnahme mit der betroffenen Person. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen des E-Mail-Versands übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dient die E-Mail-Kontaktaufnahme dem Abschluss eines Vertrags, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden. Bei den personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular und den per E-Mail übermittelten Daten ist dies der Fall, sobald die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer abgeschlossen ist. Die Kommunikation gilt als abgeschlossen, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass die relevanten Sachverhalte abschließend geklärt sind.
7. Routinemäßige Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur so lange, wie es zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine solche Speicherung erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder anderen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Unsere Zwecke sind:
Um Ihren Besuchern und Kunden ein großartiges Erlebnis zu bieten.
Zur Identifizierung Ihrer registrierten Mitglieder (Benutzer, die sich auf Ihrer Website registriert haben).
Zur Überwachung und Analyse der Leistungsfähigkeit, des Betriebs und der Effektivität der Plattform.
Um sicherzustellen, dass unsere Plattform sicher und gefahrlos zu nutzen ist.
Sobald der Speicherzweck entfällt oder eine in den vorgenannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
8. Rechte der betroffenen Person
Wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, sind Sie im Sinne der DSGVO betroffen und haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:
8.1 Zugangsrecht
Sie können die zuständige Person bitten, Ihnen zu bestätigen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten.
Sofern eine solche Verarbeitung möglich ist, können Sie von der verantwortlichen Person Auskunft über folgende Informationen verlangen:
a. die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
b. die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
c. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
d. die geplante Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten oder Kriterien zur Bestimmung der Speicherdauer, falls keine spezifischen Informationen verfügbar sind;
e. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen eine solche Verarbeitung;
f. das Bestehen eines Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde;
g. alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht von der betroffenen Person selbst erhoben wurden;
h. das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absatz 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie den Umfang und die beabsichtigten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung auf die betroffene Person.
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie gemäß Art. 46 DSGVO geeignete Garantien für die Datenübermittlung verlangen.
8.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten, falls diese unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche muss die Berichtigung unverzüglich vornehmen.
8.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter folgenden Bedingungen beantragen:
a. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b. die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;
c. der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
d. wenn Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht geklärt ist, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihre Gründe überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – mit Ausnahme Ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder des Schutzes der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verwendet werden.
Falls die Verarbeitung unter den oben genannten Bedingungen eingeschränkt wird, werden Sie von der zuständigen Person informiert, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
12.4 Widerrufsrecht
12.4.1 Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche wird diese Daten unverzüglich löschen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
a. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt.
b. Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c. Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
d. Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, zu erfüllen.
f. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft erhoben, die gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO angeboten werden.
12.4.2 Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Artikel 17 Absatz 1 DSGVO zur Löschung dieser Daten verpflichtet, so berücksichtigt er gebührend die verfügbare Technologie und die Kosten der Umsetzung, einschließlich geeigneter technischer Maßnahmen, um die Datenverantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
12.4.3 Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung notwendig ist.
a. das Recht auf Meinungs- und Informationsfreiheit auszuüben;
b. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die sich aus dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, ergibt, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
c. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. h und i und Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
d. für Archivzwecke von öffentlichem Interesse, für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 DSGVO, soweit das in Absatz 1 genannte Recht die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung voraussichtlich unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
e. Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen.
8.5 Informationsrecht
Wenn Sie gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung haben, ist dieser verpflichtet, alle Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen über diese Empfänger informiert zu werden.
8.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch den Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, vorausgesetzt, dass
a. die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO erfolgt und
b. die Verarbeitung erfolgt automatisiert.
Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie auch das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, soweit technisch möglich, direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen zu erhalten. Die Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dadurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
8.7 Widerspruchsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen, werden diese Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet.
Ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG haben Sie im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft die Möglichkeit, Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren unter Verwendung technischer Spezifikationen auszuüben.
8.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
8.9 Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall, einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
a. ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich,
b. ist aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig, und diese Rechtsvorschriften enthalten geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen, oder
c. mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Diese Entscheidungen dürfen jedoch nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, es sei denn, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a oder g DSGVO ist erforderlich und es wurden angemessene Verfahren zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen.
Bezüglich der unter a. und c. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um Ihre Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, einschließlich des Rechts, die Intervention einer Person durch den Verantwortlichen zu erwirken, seinen eigenen Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
8.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Artikel 78 DSGVO.
9. Google Fonts
Beschreibung und Zweck
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Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Empfänger
Die Daten werden üblicherweise an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.
Transfer in Drittländer
Die IP-Adresse wird an den bereits erwähnten Anbieter übermittelt und gespeichert.
Speicherdauer Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
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10. Integration anderer Dienste und Inhalte Dritter
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10.1 Twitter
Beschreibung und Zweck
docdok.health nutzt die technische Plattform und die Dienste von Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, für den hier angebotenen Kurznachrichtendienst. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von Personen mit Wohnsitz außerhalb der USA ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland. Bitte beachten Sie, dass Sie den hier angebotenen Twitter-Kurznachrichtendienst und seine Funktionen auf eigene Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z. B. Teilen, Bewerten).
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Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Empfänger
Die Daten werden üblicherweise an einen Twitter-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.
Transfer in Drittländer
Die IP-Adresse wird an den bereits erwähnten Anbieter übermittelt und gespeichert.
Dauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Darüber hinaus werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
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11. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, es besteht eine Notwendigkeit zur Vertragserfüllung.
12. Bewerbungen (Schulungen & Stellenangebote)
Mit der Einreichung ihrer Bewerbung erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens gemäß Art und Umfang der in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Verarbeitung einverstanden.
Werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO freiwillig angegeben, werden diese ebenfalls gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) DSGVO verarbeitet (z. B. Gesundheitsdaten wie Angaben zu einer schweren Behinderung oder zur ethnischen Herkunft). Werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO von Bewerbern angefordert, erfolgt deren Verarbeitung ebenfalls gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, sofern diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Sofern angegeben, können Bewerber ihre Bewerbungen über ein Online-Formular auf unserer Website einreichen. Die Daten werden uns gemäß dem Stand der Technik verschlüsselt übermittelt.
Bewerber können ihre Bewerbung auch per E-Mail einreichen. Bitte beachten Sie jedoch, dass E-Mails in der Regel nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung verantwortlich sind. Wir übernehmen daher keine Haftung für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen Absender und Server und empfehlen daher die Nutzung des Online-Formulars oder den Postversand. Alternativ zur Online-Bewerbung und E-Mail besteht weiterhin die Möglichkeit, die Bewerbung per Post einzureichen.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung können die von den Bewerbern angegebenen Daten von uns zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden. Andernfalls, wenn die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Daten des Bewerbers gelöscht. Die Daten des Bewerbers werden auch gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Vorbehaltlich eines begründeten Widerrufs durch die Antragsteller werden die Daten nach sechs Monaten gelöscht, um eventuelle Rückfragen zum Antrag beantworten und unseren Nachweispflichten gemäß dem Gleichbehandlungsgesetz nachkommen zu können. Rechnungen für etwaige Reisekostenerstattungen werden gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen archiviert.
13. Sicherheit
Wir haben umfassende technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor versehentlicher oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff Unbefugter zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst. Darüber hinaus gewährleisten wir durch ständige Überprüfung und Optimierung unserer Datenschutzorganisation fortlaufend den Schutz Ihrer Daten.
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